BIÊN BẢN HỌP
VỀ CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHỞI CÔNG XÂY NHÀ THỜ
CỤ VŨ LĂNG TỐ, CHI 3 TỪ SƠN - BẮC NINH
Hôm nay vào hồi 18 giờ ngày 23/10/2010, tại nhà cụ Huyền, 44 Minh Khai - Phường Đông Ngàn - TX Từ Sơn - Bắc Ninh, đã tổ chức họp bàn một số công việc trước khi khởi công Nhà Thờ.
Thành phần tham gia họp:
Ông: Vũ Chí Cao
Ông: Vũ Đức Hợp
Ông: Vũ Đức Tiến
Ông: Vũ Đức Thịnh
Ông: Vũ Đức Tuấn
Ông: Vũ Đức Cường
Vắng mặt:
Ông: Vũ Văn Tư (Vũ Tư Lý) vắng lý do bận công việc
Ông: Vũ Đức Tâm vắng do người mệt không được khỏe
Ông: Vũ Trường Thịnh vắng do bận công việc
Ông: Vũ Đức Đạt vắng lý do bận công việc
Vào nội dung cuộc họp:
Anh Vũ Chí Cao đọc nội dung thư của Cụ Huyền gửi cháu, con ngày 23/10/2010 cho tòan thể thành viên dự họp nghe, đồng thời nêu tóm tắt những việc đã làm được trong thời gian qua và công việc tiến tới như sau:
Đã mua được đất và tổ chức làm lễ giao nhận đất ngày 24/01/2010.
Đã mua được nếp nhà cổ cũ và dỡ chuyển về nhà cụ Huyền: 44 Minh Khai – Phường Đông Ngàn - TX Từ Sơn – Bắc Ninh.
Đã hoàn thành giấy tờ bìa đỏ liên quan đến Nhà Thờ.
Thông báo cho mọi người danh sách tự nguyện đóng góp và đóng theo suất đinh năm 2009-2010. Tổng chi phí từ năm 2009-2010, đồng thời công bố số tiền còn lại.
Đã thực hiện tổ chức lễ rước chân hương tại Nhà Thờ họ Vũ tộc Thái Bình về chi 3 – Từ Sơn – Bắc Ninh ngày 07/07/2010.
Bàn công việc thời gian tới và dự trù kinh phí xây dựng Nhà Thờ.
Xem ngày, giờ để tiến hành khởi công và cố gắng kết thúc năm 2010.
Có nên để tự nguyện đóng góp kinh phí hoặc đóng góp theo mỗi suất đinh.
Tổ chức và quản lý khi xây dựng Nhà Thờ họ (chỉ đạo, hỗ trợ qủn lý, ghi chép thu – chi đầy đủ).
Về phần đóng kinh phí xây dựng Nhà Thờ anh Cao có ý kiến như sau:
Đây là quyền lợi và nghĩa vụ trách nhiệm của mỗi người đối với Nhà Thờ, trước mắt đóng góp theo đầu đinh (ở hàng cháu chắt), nếu ai có điều kiện khó khăn thì phải có ý kiến để trong dòng họ xem xét hoặc hỗ trợ.
Anh Hợp có ý kiến: Dòng họ đã có đất và nếp nhà, vậy là đã hoàn thành 80% công việc cho nên nhất trí như ý kiến của bác Cao, trước mắt đóng theo đầu đinh từ hàng cháu, chắt thì mới có được kinh phí để xây dựng Nhà Thờ.
Anh Tiến có ý kiến: Trước khi phát biểu tôi có bài thơ:
(Trích dẫn)...
Quảng Thành tên hiệu hàng vàng Từ Sơn
Khuyên, hoa, nhẫn, xuyến trơn dây lắc.
Có sa phia, ngọc thạch, kim cương
Thợ nhà cẩn thận, tinh tường
Vàng bạc đúng tuổi cân lường chẳng sai...
(Chú thích: Đây là thơ cụ Huyền in trong giấy đảm bảo mua bán, sửa chữa vàng bạc thời còn chồng Pháp).
Ở đây tôi thông báo cho mọi người dự biết được hoàn cảnh kinh tế của bản thân hiện tại rất khó khăn. Nhưng với tâm huyết của bản thân với nhà thờ, nên có mấy ý kiến với toàn thể anh em dự họp hôm nay như sau:
Anh Cao đã thông báo đầy đủ anh em đầu đinh và các cháu chắt dự họp chưa? Cũng như bác Kiên và con bác Kiên, anh Thịnh và con anh Thịnh biết được xây dựng nhà thờ không?
Tôi nói đây không phải là phá chỉ hỏi việc nhà thờ ở 44 Minh Khai cũng như việc mua nhà đất của anh Tư sao không thực hiện được?
Thứ hai, theo tôi giá đất nhà (vị trí nhà thờ hiện nay có giá trị cao về kinh tế thì nên bán và mua lại nhà anh Tư hay mua đất ruộng gần mộ các cụ giá cả sẽ thấp hơn để lấy nguồn kinh phí đó xây dựng nhà thờ.
Anh Thịnh có ý kiến:
“Việc xây dựng nhà thờ ở chỗ gia đình anh Tư đang ở là không nên, bởi ông Huyền đã có chỉ thị rất rõ ràng. Lý do thứ hai qua ông Dị chồng bà cô Ái cho biết: Hồi xưa khi cụ Tố lên Từ Sơn lập nghiệp, xây dựng gia đình cụ Tố được bố mẹ vợ (tức cụ ngoại nhà ta) thuộc họ Chu trong làng Nội Trì rất thương và quý đã gả con gái, đồng thời cho hơn 300m2 đất rìa làng làm chỗ để ở (tức chỗ gia đình anh Tư và anh Kiên), sau đó cụ Tố nhà ta đã bỏ công sức, tiền của ra để xây dựng ngôi nhà ngói 5 gian trên thửa đất đó. Và thời gian khoảng năm 1955-1956 (hồi cải cách ruộng đất), con cháu họ Chu nhà cụ Ngoại đã họp bàn và đến gặp cụ Tố để đòi lại thửa đất trên, việc này anh Tư nói: - Hồi đấy anh đã mười mấy tuổi, hôm đó ngồi chơi ở sân trước cửa nhà cùng ông nội là cụ Tố, đã được chứng kiến hai bên nói to với nhau. Và việc này cũng được xác nhận của nhiều thành viên trong gia tộc nhà ta, sau thời gian ấy cụ Tó chuyển hẳn lên Từ Sơn ở. Vậy nếu khi chúng ta xây dựng nhà thờ trên mảnh đất đó xong, mà chỉ cần ai đó trong dòng họ Chu nói cạnh là: “Họ Chu cho đất, họ Vũ mới có đất để xây nhà thờ”, thử hỏi tất cả con cháu, cụ Tố có vui vẻ, thoải mái không?”
Anh Cao có ý kiến bổ sung: Năm 2009 dự kiến họp bàn xây dựng nhà thờ anh đã điện thoại nhiều cũng như gặp bác Kiên và các cháu về vấn đề này, bác Kiên và gia đình có ý kiến do ở xa bận công tác và cũng không thể về được nên anh nhờ chú Cao thay mặt anh giải quyết mọi công việc về dòng họ.
Anh đã gặp cô Liên cùng các cháu con chú Thịnh và cho biết về việc này, cô Liên và các cháu có ý kiến là sẽ tham gia việc dòng họ.
Việc mua đất nhà chú Tư anh đã mời họp, hôm đó tại nhà anh ở Hà Nội gồm có: Anh Cao, chú Tư, chú Tâm, chú hợp, chú Thịnh, chú Đạt, chú Cường, sau khi thảo luận kỹ nhưng do không thống nhất được về giá, cũng như trực tiếp chú Tư có ý kiến là thôi không bán nữa và tất cả anh em cùng nhất trí mua đất khác ở thôn Nội Trì làm nhà thờ (có biên bản cuộc họp ngày 26/07/2009 và các anh em dự họp đã ký nhận đầy đủ).
Còn nhà anh Kiên ở cũ (tức nhà anh Tuyển hiện nay) đã gặp 2 lần, nhưng được gia đình trả lời là đã xây dựng khang trang rồi nên khong bán nữa.
Về việc anh em nhiều lần dự họp thiếu, anh đã điện thoại báo họp nhưng bận việc riêng, chú Tư đã báo trực tiếp, nhưng cũng bận việc riêng còn các em khác anh giao chú Hợp có trách nhiệm thông báo.
Anh Hợp có ý kiến bổ sung:
Cụ Huyền có nhiều thư gửi cháu, con nguyện vọng xây dựng nhà thờ cụ Tố tại thôn Nội Trì nên có ý kiến là cố gắng diện tích tối thiểu là 150m2 trở lên để phù hợp với con cháu chắt về sau ngày càng đông. Bản thân cụ qua 3 lần đã đóng 141 triệu là điều khẳng định tâm huyết của cụ Huyền.
Cụ Huyền tuổi hiện tại đã cao và thời điểm hiện nay anh em ta xây dựng không thể bằng ý tưởng như xây lâu đài trên cát, mà phải bàng lòng quyết tâm thực tế là: Công sức, tiền của chứ không thể nói suông được.
Anh Thịnh có ý kiến: Nhất trí đóng theo đầu đinh.
Cụ Huyền tuổi đã cao nhưng vẫn khỏe, minh mẫn và đã giao cho anh Cao, anh Hợp là đồng trưởng ban xây dựng, vậy các anh bàn bạc và chỉ đạo là nên thực hiện tránh họp nhiều rườm rà không hiệu quả.
Ý kiến anh Tuấn: Nhất trí đóng theo đầu đinh.
Anh Cường cùng mọi người dự họp nhất trí và chị Lan có ý kiến thêm như sau:
“Dòng họ Chu nhà chồng em vừa xây dựng nhà thờ, gia đình nhà chồng em cũng không ít anh chị em. Nhưng về công việc này trưởng họ chỉ thông báo đến các đầu đinh thực hiện trách nhiệm với nhà thờ: Cụ thể gia đình nhà chồng em, anh Đức là trưởng đi họp họ về chỉ thông báo cho chồng em là nhà chú có 2 đinh và mỗi đinh là từng này tiền đóng góp, vậy cứ thế thực hiện chứ không phải họp nhiều miên man mất thời gian vô ích.
Ý kiến chú Cường: - Nhất trí đóng đầu đinh và theo số đinh của từng gia đình, đồng thời cũng nên theo khả năng, điều kiện của từng đinh, bởi mỗi đinh cũng như mỗi gia đình điều kiện kinh tế có khác nhau. Nhưng điều quan trọng nhất là phải có tâm đức và nhiệt huyết, nên em đề nghị dù ít dù nhiều cũng phải đóng. Góp cong và của thì mới thể hiện lòng biết ơn đối với tổ tiên, ông bà. Và em cũng nói điều đáng mừng là con cháu, chắt ... cụ Tố không hộ nào khó khăn, thiếu đói và đều có phương tiện thuận lợi, điều kiện sinh hoạt cơ bản.
Việc nhà anh Kiên cũ và người mua lại là anh Tuyển không bán cũng như chỗ ở nhà anh Tư xưa kia là đất vườn, bụi tre. Còn hiện tại đã bán 1/3 đất cho người khác rồi, vậy đề nghị các anh nên họp vào trọng tâm triển khai các công việc chuẩn bị xây dựng, cũng như sau này xây dựng xong rồi tính tới việc lập quỹ dòng họ, quỹ khuyến học, khuyến tài, tủ sách dòng họ...
Để chủ động cho việc xây dựng đề nghị các anh lên ấn định thời gian nộp tiền, còn về số tiền nộp sau này nộp nên cho vào quỹ nhà thờ để tu sửa.
Sau khi số liệu anh Hạp đưa, chị Lan thống kê lại và ra được tổng số tiền cho việc xây dựng nhà thờ, anh Cao và các thành viên khác đều nhất trí chia đều cho 24 suất đinh, mỗi suất đinh là 16 triệu. Nhưng anh Tiesn có ý kiến:
Đề nghị mức tiền đinh phải đóng cao hơn, bởi trong xây dựng sẽ có nhiều phát sinh tăng chi phí. Mọi người trong cuộc họp đánh giá cao ý kiến này và đều đồng thuận nhất trí.
Anh Cao ý kiến: Nếu thế nên chăng anh em đóng góp 20 triệu một suất đinh và tất cả mọi người dự họp đều tán thành.
Ý kiến anh em thống nhất sau:
Dự trù kinh phí quyết định mỗi suất đinh đóng góp 20 triệu đồng, nếu gia đình nào khó khăn phải có ý kiến. Nhưng dù ít dù nhiều cũng phải đóng góp theo quyền lợi và trách nhiệm của mình.
Thời gian nộp kinh phí kết thúc vào ngày 15/11/2010 nếu sau này nộp tiền thì được nộp vào quỹ dòng họ để tu sửa nhà thờ.
Cuộc họp kết thúc lúc 19h35’ cùng ngày tất cả nhất trí cùng ký vào biên bản và hứa thực hiện.
Biên bản cuộc họp được gửi tới các thành viên dòng họ biết và thực hiện.
THƯ KÝ THÀNH VIÊN DỰ HỌP CHỦ TỌA
.jpg)
Hội đồng Gia tộc họ Vũ chi 3 ngành Cả TX Từ Sơn khóa đầu tiên năm 2015 gồm các ông: Vũ Đức Cường, Vũ Đức Hợp, Vũ Chí Cao, Vũ Đức Thịnh và Vũ Tiến Dũng (từ trái qua phải)
Lễ Khai quang an vị lô hương Nhà thờ họ Vũ chi 3 ngành cả Nội Trì, Từ Sơn tổ chức ngày 11/5/2016 (tức mùng 5 tháng 4 âm lịch)
